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Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf www.engagementpreis.de sowie für das Bewerbungsverfahren für den Engagementpreis ist: FES-Ehemalige e.V, c/o Susanna Schorn, Bonner Str. 231, 50968 Köln, Email: geschaeftsstelle@fes-ehemalige.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.engagementpreis.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden von dem Webserver verarbeitet und ggf. temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden unter Umständen dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website und Auslieferung der angefragten Seiten an Sie,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Bewerbung für den Engagementpreis

Wenn Sie als Kontaktperson für eine Initiative die Bewerbung für den Engagementpreis ausfüllen, erheben wir folgende Informationen über Sie:

• Ihren Namen und die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen,
• Ihre Verbindung zur Friedrich-Ebert-Stiftung und
• Ihre Zugehörigkeit zu der sozialen Initative, für die Sie die Bewerbung ausfüllen.

Wir benötigen diese Daten, um den Bewerbungsprozess für den Engagementpreis zu organisieren und Sie im Falle von Rückfragen zu erreichen und über den Fortgang der Bewerbung auf dem Laufenden zu halten. Sollten Sie nicht zu den Gewinnern des Engagementpreises gehören, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Bekanntgabe der Preisträger gelöscht. Sollten Sie zu den Gewinnern gehören, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der von Ihnen in den Bewerbungsunterlagen erteilten Zustimmungen für Zwecke der Preisverleihung und der Öffentlichkeitsarbeit verwenden. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses anzugeben. Allerdings kann eine Bewerbung für eine soziale Initiative nur eingereicht werden, wenn mindestens eine Person die oben genannten persönlichen Daten angibt.

c) Ergänzend bei Nutzung des Online-Bewerbungsformulars

Zur Vereinfachung des Bewerbungsprozesses können Sie ein Online-Formlar nutzen. Dieses Formular und die damit verbundene Möglichkeit zum Hinterlegen von Dateien wird bereitgestellt von Google LLC (“Google”) 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 Vereinigte Staaten Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die oben unter b) genannten Daten von Google erhoben und an uns übermittelt. Bitte beachten Sie, dass sich der Sitz von Google in den Vereinigten Staaten befindet und ihre personenbezogenen Daten dort möglicherweise rechtlich nicht so intensiv geschützt sind wie unter dem Datenschutzrecht der EU und Deutschlands. Sie sind nicht verpflichtet, das Online-Bewerbungsformular zu verwenden. Alternativ können Sie per E-Mail an bewerbung@engagementpreis.de eine Formulardatei anfordern und sie zusammen mit den erforderlichen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@engagementpreis.de einreichen.

3. Weitergabe von Daten

Falls Ihre Initiative den Engagementpreis gewinnt, geben wir Ihre persönlichen Daten gemäß der von Ihnen in den Bewerbungsunterlagen erteilten Zustimmungen an Dritte weiter. Dies geschieht auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Im Normalfall geben wir Ihre persönlichen Daten ansonsten nicht an Dritte weiter. Nur in seltenen Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, allerdings nur, wenn

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben oder
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist – zum Beispiel wenn Sie Ansprüche gegen uns erheben– und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an geschaeftsstelle@fes-ehemalige.de

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018. Durch die Weiterentwicklung der Website des Engagmentpreises oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.engagementpreis.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlicher Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und damit verbundener Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“. Einzelheiten zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl. io/rcb/data-processing/.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 (1) lit. c DSGVO und Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlicher Technologien sowie der damit verbundenen Einwilligungen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.